Surat Edaran Bersama Dirjen – SE 20/PJ./1993

1. Hal-hal yang dapat diajukan kepada Tim Gabungan Pusat atau Sub Tim Gabungan adalah :
   1. Kasus restitusi PPN dalam rangka ekspor.
   2. Permintaan data/informasi yang diperlukan oleh Unit Kantor Ditjen Pajak tentang kebenaran ekspor sehubungan dengan adanya kecurigaan atas permohonan restitusi PPN dalam rangka ekspor yang diajukan oleh Pengusaha Kena Pajak (PKP).
   3. Permintaan data/informasi yang diperlukan oleh Unit Kantor Ditjen Bea dan Cukai dalam rangka mengungkapkan, mencegah dan/atau menindak kasus manipulasi ekspor.
   4. Data/informasi atau hasil temuan Kantor Wilayah/Kantor Inspeksi Bea dan Cukai tentang adanya manipulasi ekspor, agar dapat segera diambil langkah/tindakan untuk mencegah pemberian restitusi PPN dalam rangka ekspor.
   5. Permintaan/usul untuk segera diambil tindakan-tindakan yang diperlukan oleh Unit Kantor lain baik di lingkungan Ditjen Pajak maupun Ditjen Bea dan Cukai dalam usaha mencegah, mengungkapkan dan/atau menindak kasus manipulasi restitusi PPN dalam rangka ekspor dan atau manipulasi ekspor.
   6. Hal-hal lainnya yang berkenaan dengan pengamanan restitusi PPN dalam rangka ekspor dan manipulasi ekspor.

2. Dalam rangka menjaga koordinasi dan keterpaduan langkah pengamanan restitusi PPN dalam rangka ekspor, Unit Kantor Ditjen Pajak di daerah tidak diperkenankan untuk meminta dan atau menyampaikan data/informasi secara langsung kepada Unit Kantor Ditjen Bea dan Cukai pada wilayah yang sama atau sebaliknya. Semua permintaan dan pemberian data/informasi harus melalui Sub Tim Gabungan di wilayah masing-masing, untuk selanjutnya harus disalurkan kepada Unit yang berkaitan selambat-lambatnya dalam jangka waktu 2 (dua) hari kerja sejak diterimanya permintaan data/informasi dimaksud.

3. Unit Kantor Ditjen Pajak atau Unit Kantor Ditjen Bea dan Cukai yang menerima permintaan data/informasi harus memberikan jawaban selambat-lambatnya dalam jangka waktu 6 (enam) hari kerja sejak diterimanya permintaan.

4. Permintaan dan jawaban permintaan data/informasi dari Unit Kantor Ditjen Pajak, dan Unit Kantor Ditjen Bea dan Cukai sesuai bentuk pada lampiran I ditujukan langsung kepada Ketua Tim Gabungan Pusat (untuk DKI Jakarta Raya) atau kepada Ketua Sub Tim Gabungan di daerah masing-masing dengan tembusan kepada Kepala Kantor wilayah yang bersangkutan.

5. Apabila Sub Tim Gabungan di suatu daerah akan menyalurkan permintaan data/informasi kepada Unit Kantor di lingkungan wilayah Sub Tim Gabungan lainnya, maka permintaan tersebut harus disalurkan melalui Sub Tim Gabungan di wilayah Unit Kantor tersebut berkedudukan.

6. Setiap Triwulan Kepala Kantor Pelayanan Pajak wajib menyampaikan Daftar PKP yang telah menerima restitusi PPN dalam rangka ekspor kepada Sub Tim Gabungan dan Tim Gabungan Pusat (khusus untuk wilayah Jakarta Raya) dalam bentuk yang sesuai dengan Lampiran II Surat Edaran Bersama ini.

PERMINTAAN KETERANGAN DAN ATAU DOKUMEN YANG DIPERLUKAN OLEH TIM GABUNGAN PUSAT ATAU SUB TIM GABUNGAN.
Berdasarkan data/informasi yang diterimanya, Tim Gabungan Pusat maupun Sub Tim Gabungan dapat meminta keterangan dan atau dokumen yang diperlukan dari Unit Kantor di lingkungan Ditjen Pajak, Ditjen Bea dan Cukai dan Wajib Pajak dengan cara sebagai berikut :

1. Keterangan dan atau dokumen dari Unit Kantor Ditjen Pajak/Ditjen Bea dan Cukai.
   1. Apabila keterangan dan atau dokumen yang diperlukan tersebut berada pada Unit Kantor Ditjen Pajak atau Ditjen Bea dan Cukai, Tim Gabungan Pusat dapat memintanya melalui Sub Tim Gabungan tempat kedudukan Unit Kantor yang bersangkutan dengan menggunakan faksimil atau Surat Kilat Khusus, atau melalui telepon atau dalam hal tertentu dapat melalui kurir.
   2. Apabila keterangan dan atau dokumen yang diperlukan tersebut berada pada Unit Kantor Ditjen Pajak atau Ditjen Bea dan Cukai di wilayahnya sendiri, maka Sub Tim Gabungan dapat langsung memintanya kepada Kepala Unit Kantor yang bersangkutan dengan menggunakan faksimil atau Surat Kilat Khusus atau melalui telepon atau dalam hal tertentu dapat melalui kurir.
   3. Apabila keterangan dan atau dokumen yang diperlukan tersebut berada pada Unit Kantor Ditjen Pajak atau Ditjen Bea dan Cukai di luar wilayahnya sendiri, maka Sub Tim Gabungan tidak dapat langsung memintanya kepada Kepala Unit Kantor yang bersangkutan, melainkan harus disampaikan kepada Sub Tim Gabungan dimana Unit Kantor tersebut berkedudukan. Sub Tim Gabungan yang menerima permintaan tersebut wajib meneruskan permintaan dimaksud kepada Unit Kantor yang bersangkutan dalam jangka waktu selambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sejak diterimanya permintaan tersebut.
   4. Unit Kantor yang terkait wajib memberikan keterangan dan atau dokumen yang diminta selambat-lambatnya dalam jangka waktu 6 (enam) hari kerja sejak diterimanya permintaan.

2. Keterangan dan atau Dokumen dari Wajib Pajak.
   Permintaan keterangan dan atau dokumen yang diperlukan oleh Tim Gabungan Pusat atau Sub Tim Gabungan dari Wajib Pajak harus diajukan melalui Unit Kantor Ditjen Pajak atau Ditjen Bea dan Cukai ditempat Wajib Pajak tersebut bertempat tinggal atau berkedudukan. Unit Kantor yang terkait wajib memberikan keterangan dan atau dokumen yang diminta selambat-lambatnya dalam jangka waktu 6 (enam) hari kerja sejak diterimanya permintaan.

PROSES TINDAK LANJUT ATAU TINDAKAN-TINDAKAN YANG DILAKUKAN DALAM RANGKA PENCEGAHAN PENGUNGKAPAN DAN PENINDAKAN KASUS MANIPULASI RESTITUSI PPN DALAM RANGKA EKSPOR.

1. Berdasarkan keterangan, data dan informasi yang diterima baik dari Unit-unit Kantor Ditjen Pajak dan Ditjen Bea dan Cukai maupun dari pihak lain, Tim Gabungan Pusat atau Sub Tim Gabungan melakukan analisis dan pembahasan untuk menentukan/mendeteksi kemungkinan adanya usaha manipulasi. Analisis dan pembahasan dilakukan secara cermat, kritis dan mendalam dengan memperhatikan kaitan antara berbagai keterangan, data dan informasi yang tersedia.

2. Terhadap kasus-kasus yang diajukan oleh Unit-unit Kantor Ditjen Pajak atau Ditjen Bea dan Cukai, Tim Gabungan Pusat atau Sub Tim Gabungan melakukan pengkajian dan pembahasan lebih lanjut.

3. Berdasarkan hasil analisis, pengkajian dan pembahasan sebagaimana dimaksud pada butir 2 tersebut di atas, Tim Gabungan Pusat atau Sub Tim Gabungan segera meminta Unit-unit Kantor Ditjen Pajak dan atau Ditjen Bea dan Cukai yang terkait untuk segera mengambil tindakan pengamanan antara lain penghentian/penolakan pemberian restitusi PPN, melakukan verifikasi lapangan dan atau pemeriksaan terhadap PKP dimaksud, dan tindakan-tindakan lain yang dipandang perlu.

4. Apabila kasus yang ditangani melibatkan beberapa PKP yang tempat kedudukannya tersebar di wilayah lebih dari satu Sub Tim Gabungan, maka kasus tersebut agar segera disampaikan kepada Tim Gabungan Pusat. Selanjutnya tindakan-tindakan pengamanan yang perlu diambil dikoordinasikan oleh Tim Gabungan Pusat.

5. Dalam hal dijumpai adanya dugaan bahwa PKP telah melakukan tindak pidana, maka tindak lanjut yang harus diambil adalah :
   1. Apabila menyangkut tindak pidana perpajakan, maka kasusnya disampaikan kepada Direktur Jenderal Pajak untuk proses tindak lanjutnya.
   2. Apabila menyangkut tindak pidana kepabeanan, maka kasusnya disampaikan kepada Direktur Jenderal Bea dan Cukai untuk proses tindak lanjutnya.

6. Dalam hal kasus yang ditangani menyangkut juga masalah pemberian fasilitas oleh Bapeksta Keuangan, maka hasil penanganan kasus tersebut segera diinformasikan kepada Kepala Bapeksta Keuangan.

7. Unit-unit Kantor yang menerima permintaan dari Tim Gabungan Pusat atau Sub Tim Gabungan untuk melakukan tindakan-tindakan pengamanan sebagaimana dimaksud pada butir 3 wajib memberikan laporan mengenai tindak lanjut penanganannya kepada Ketua Tim Gabungan Pusat atau Ketua Sub Tim Gabungan yang memintanya dengan tembusan kepada Kepala Kantor Wilayah atasannya.

1. Evaluasi dan Pelaporan Sub Tim Gabungan.
   1. Sub Tim Gabungan wajib melakukan evaluasi atas pelaksanaan tugas pengamanan restitusi PPN dalam rangka ekspor serta membuat Laporan Triwulanan kepada Tim Gabungan Pusat dalam bentuk yang sesuai dengan Lampiran III Surat Edaran Bersama ini.
   2. Laporan Triwulanan dibuat berdasarkan tahun anggaran dengan tembusan kepada Kepala Kantor Wilayah Ditjen Pajak dan Kepala Kantor Wilayah Ditjen Bea dan Cukai yang berada di wilayah kerja Sub Tim Gabungan.
   3. Laporan Triwulanan selambat-lambatnya telah diterima oleh Tim Gabungan Pusat setiap tanggal 20 bulan berikutnya setelah akhir triwulan yang bersangkutan.
2. Evaluasi dan Pelaporan Tim Gabungan Pusat.
   1. Tim Gabungan Pusat wajib melakukan evaluasi pelaksanaan tugas pengamanan restitusi PPN dalam rangka ekspor secara nasional, termasuk tugas-tugas pengamanan yang telah dilaksanakan oleh Sub Tim Gabungan di daerah, serta membuat Laporan triwulanan kepada Direktur Jenderal Pajak dan Direktur Jenderal Bea dan Cukai dalam bentuk yang sesuai dengan Lampiran IV Surat Edaran Bersama ini.
   2. Laporan Triwulanan Tim Gabungan Pusat selambat-lambatnya telah disampaikan kepada Direktur Jenderal Pajak dan Direktur Jenderal Bea dan Cukai setiap tanggal 30 bulan berikutnya setelah akhir triwulan yang bersangkutan.

1. Dalam melaksanakan tugasnya, Tim Gabungan Pusat dan Sub Tim Gabungan berkewajiban untuk melakukan evaluasi terhadap sistem dan prosedur restitusi PPN dalam rangka ekspor, serta sistem dan prosedur ekspor yang berlaku.

2. Dalam hal ditemukan adanya kelemahan dalam sistem dan prosedur tersebut di atas, agar ditindak lanjuti sebagai berikut :
   1. Sub Tim Gabungan segera melaporkan kepada Tim Gabungan Pusat dengan disertai usul penyempurnaannya.
   2. Tim Gabungan Pusat menyampaikan usul dan saran penyempurnaan sistem dan prosedur kepada Direktur Jenderal Pajak dan Direktur Jenderal Bea dan Cukai.